Offerten & Angebote

Offerten-Tool für Fotografen

Ein Angebot sollte keine halbe Stunde kosten. Mit Vorlagen für wiederkehrende Positionen steht die Offerte in wenigen Minuten — und wird mit einem Klick zur Rechnung, sobald der Auftrag zustande kommt.

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Offerten-Positionen in axorio: Leistungen mit Einzelpreisen, MwSt und Gesamtbetrag — Positionen mit MwSt und Gesamtbetrag — die Basis für Offerte und Rechnung

Vorlagen statt jedes Mal von vorn

Die meisten Offerten bestehen aus denselben Bausteinen: Aufnahmezeit, Bildbearbeitung, Anzahl gelieferter Bilder, Reisekosten, Nutzungsrechte. Diese Positionen legst du einmal an und setzt sie danach zusammen.

Positionen-Vorlagen für wiederkehrende Leistungen.
Mengen und Preise pro Offerte anpassbar.
MWST wird korrekt ausgewiesen, auch wenn du nicht MWST-pflichtig bist.

Vom Angebot zur Rechnung ohne Abtippen

Sagt der Kunde zu, wird aus der Offerte der Auftrag und daraus die Rechnung. Die Positionen wandern mit — niemand tippt Beträge ein zweites Mal ab, niemand vertippt sich.

Offerte → Auftrag → Rechnung in einem Fluss.
Schweizer QR-Rechnung direkt im PDF.
Teilrechnungen für Anzahlungen möglich.

Du siehst, was offen ist

Verschickte Offerten verschwinden nicht im Postausgang. Du siehst, welche noch unbeantwortet sind, und kannst nachfassen, bevor der Auftrag anderweitig vergeben ist.

Status je Offerte: verschickt, angenommen, abgelehnt.
Offene Beträge in der Finanzübersicht.
Erinnerungen lassen sich automatisieren.

Ein Blick in axorio

Auftragsliste in axorio mit Status, Anzahlung und Rechnungsstatus je Auftrag — Alle Aufträge mit Offerten- und Zahlungsstatus im Überblick

Häufige Fragen

Kann ich meine bestehenden Preislisten übernehmen?

Ja. Positionen legst du frei an — Bezeichnung, Beschreibung, Einheit und Preis. Kundendaten lassen sich per CSV importieren.

Wird die Offerte in meinem Layout verschickt?

Die PDFs übernehmen Logo und Absenderangaben aus deinen Einstellungen. Aufbau und Typografie sind vorgegeben, damit die Dokumente sauber und einheitlich bleiben.

Funktioniert das auch ohne MWST-Pflicht?

Ja. Ob und wie MWST ausgewiesen wird, stellst du ein. Bist du nicht MWST-pflichtig, erscheint sie gar nicht.

Kann der Kunde die Offerte online annehmen?

Verträge lassen sich digital unterschreiben. Für Offerten hältst du den Status im System nach, sobald die Zusage eintrifft.

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