QR-Rechnung erstellen
Seit dem 1. Oktober 2022 nimmt keine Bank mehr den orangen oder roten Einzahlungsschein an — bezahlt wird über den QR-Zahlteil. axorio erzeugt ihn beim Erstellen der Rechnung und hängt ihn ans PDF, ohne Zusatzprogramm und ohne Vorlage aus dem Internet.
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Der Zahlteil entsteht mit der Rechnung
Du hinterlegst deine Zahlungsangaben einmal in den Einstellungen. Danach trägt jede Rechnung den Schweizer QR-Zahlteil mit IBAN, Betrag, Währung und deinen Angaben als Zahlungsempfänger. Der Kunde scannt ihn in seiner Banking-App und muss nichts abtippen.
- Zahlteil nach dem aktuellen Schweizer Standard (Version 0200).
- IBAN, Betrag und Währung kommen aus Rechnung und Einstellungen.
- CHF und EUR möglich — auch für Rechnungen ins Ausland.
- Der Zahlteil sitzt im Rechnungs-PDF, es gibt keine zweite Datei.
Keine Vorlage, die nächstes Jahr nicht mehr stimmt
Ein QR-Zahlteil ist kein Bild, das man in ein Word-Dokument klebt: der Code enthält strukturierte Zahlungsdaten und muss dem Standard entsprechen, sonst weist die Banking-App ihn ab. Deshalb wird er hier bei jedem PDF neu erzeugt, statt aus einer Datei zu stammen, die irgendwann veraltet.
- Wird bei jeder Rechnung neu erzeugt.
- Kein Kopieren zwischen Word, Excel und PDF.
- Keine Gebühr pro Rechnung und keine Stückzahl-Grenze.
Nach dem Versenden geht es weiter
Eine Rechnung ist erst erledigt, wenn das Geld da ist. Offene Beträge stehen in der Finanzübersicht, Teil- und Anzahlungsrechnungen sind möglich, und Zahlungserinnerungen laufen automatisch, wenn du das einstellst.
- Offene Forderungen und Zahlungseingänge an einem Ort.
- Anzahlung und Restbetrag als getrennte Rechnungen möglich.
- Automatische Erinnerungen nach Ablauf der Zahlungsfrist.
Ein Blick in axorio
Häufige Fragen
Was brauche ich, damit der QR-Zahlteil erscheint?
Deine IBAN und eine vollständige Firmenadresse mit Postleitzahl in den Einstellungen. Der Schweizer Standard verlangt beim Zahlungsempfänger eine strukturierte Adresse — fehlt die Postleitzahl, lässt sich kein gültiger Zahlteil erzeugen.
Enthält der Zahlteil eine Referenznummer?
Nein. axorio erzeugt den Zahlteil ohne strukturierte Referenz (Typ «NON»); die Rechnungsnummer steht auf der Rechnung selbst. Wenn deine Bank dir eine QR-IBAN gegeben hat, die zwingend eine QR-Referenz braucht, sag uns kurz Bescheid, bevor du umstellst.
Kann ich damit auch ins Ausland fakturieren?
Ja. Rechnungen in EUR und an Adressen ausserhalb der Schweiz sind möglich. Der QR-Zahlteil ist ein Schweizer Verfahren — ein Kunde im Ausland überweist stattdessen klassisch auf die IBAN, die auf der Rechnung steht.
Ist das ein Buchhaltungsprogramm?
Nein, und es tut auch nicht so. axorio deckt Kunden, Aufträge, Offerten, Rechnungen und die Übersicht über offene Posten ab. Was deine Treuhand braucht, exportierst du als CSV oder JSON.
Was kostet das?
CHF 59.90 im Monat, ein Plan mit allem drin, 1 Haupt-User und 2 weitere. Jährlich bezahlt sind es 15 % weniger. Vorher testest du 30 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte.
Selbst ausprobieren
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